Ostatnia aktualizacja: Październik 2026 r.
CZĘŚĆ I: REGULAMIN SERWISU (TERMS OF SERVICE)
§ 1. Postanowienia Ogólne
1. Serwis internetowy dostępny pod adresem https://aves-airlines.pl (dalej:
„Serwis”) prowadzony jest przez społeczność wirtualnej linii lotniczej
AVES Airlines (dalej: „Administrator”).
2. Kontakt z Administracją Serwisu możliwy jest drogą elektroniczną pod adresem
e-mail: [email protected] lub za pośrednictwem oficjalnego serwera
Discord AVES Airlines.
3. Charakter wirtualny: Serwis oraz projekt AVES Airlines są inicjatywą
hobbystyczną działającą wyłącznie w środowisku symulacyjnym gry Roblox
(Ro-Aviation). AVES Airlines nie jest rzeczywistym przewoźnikiem lotniczym,
nie wykonuje komercyjnych operacji lotniczych w świecie realnym, a wszystkie
rozkłady, bilety, floty i rekrutacje mają charakter wyłącznie wirtualnej
rozgrywki.
§ 2. Rejestracja i Zasady Korzystania z Konta
1. Korzystanie z podstawowych funkcji przeglądania rozkładu lotów, floty i bazy
wiedzy nie wymaga rejestracji.
2. Dostęp do składania podań rekrutacyjnych (Akademia), historii operacji oraz
zarządzania kontem wymaga zalogowania za pośrednictwem zewnętrznej usługi
Discord OAuth2.
3. Użytkownik zobowiązany jest do:
- Podania swojego rzeczywistego i dokładnego nicku z platformy Roblox (nie
może to być nazwa wyświetlana tzw. Display Name),
- Korzystania z Serwisu w sposób zgodny z prawem, netykietą oraz
regulaminem platform Roblox i Discord,
- Niepodejmowania prób nieautoryzowanego dostępu do panelu dowodzenia
(panelu administracyjnego) lub ingerencji w bazę danych.
4. Administrator zastrzega sobie prawo do zablokowania konta użytkownika lub nałożenia blokady na składanie podań w przypadku naruszenia regulaminu lub prób oszustwa.
§ 3. Rekrutacja i Akademia
1. Złożenie aplikacji rekrutacyjnej w module Akademia następuje drogą
elektroniczną.
2. Każde podanie oceniane jest indywidualnie przez wyznaczonych rekruterów i
Zarząd AVES Airlines.
3. Odrzucenie podania rekrutacyjnego może skutkować automatyczną, regulaminową
blokadą czasową na ponowne aplikowanie (standardowo 14 dni), obliczaną
automatycznie przez system Serwisu.
4. Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie automatycznych powiadomień w
wiadomościach prywatnych (DM) na Discordzie za pośrednictwem oficjalnego
bota AVES Airlines, dotyczących zmian statusu jego podania.
CZĘŚĆ II: POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKI COOKIES (RODO / GDPR)
§ 4. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych przetwarzanych w Serwisie jest zespół zarządzający AVES
Airlines, reprezentowany przez koordynatora projektu.
Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych należy kierować na adres:
§ 5. Zakres i Źródło Zbieranych Danych
Serwis przetwarza wyłącznie dane niezbędne do obsługi logowania, identyfikacji w
grze Roblox oraz weryfikacji aplikacji rekrutacyjnych:
1. Dane pobierane z usługi Discord (poprzez OAuth2):
- Identyfikator użytkownika Discord (Discord Snowflake ID): unikalny ciąg
cyfr służący do bezpiecznego logowania oraz wysyłania powiadomień przez
bota,
- Nazwa użytkownika Discord (Username / Discord Nick): służąca do
identyfikacji profilu na stronie,
- Awatar Discord (Avatar URL): wyświetlany w profilu oraz przy dodawanych
treściach.
2. Dane podawane bezpośrednio przez Użytkownika:
- Nazwa użytkownika Roblox (roblox_nick): wymagana do weryfikacji
tożsamości kandydata w grze i nadawania uprawnień,
- Odpowiedzi w formularzach rekrutacyjnych: wiek, grupa wiekowa na Roblox,
deklarowane umiejętności, odpowiedzi na pytania merytoryczne i językowe,
- Adres e-mail: o ile zostanie dobrowolnie podany w toku komunikacji.
3. Dane zbierane automatycznie (w celach technicznych i analitycznych):
- Frazy wyszukiwania w Help Center: zanonimizowane hasła wpisywane w
wyszukiwarkę bazy wiedzy, przetwarzane w celu doskonalenia materiałów
szkoleniowych,
- Liczba wyświetleń artykułów: statystyki czytelnictwa publikacji,
§ 6. Polityka Plików Cookies i Pamięci Podręcznej
1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w minimalnym zakresie
wymaganym do prawidłowego działania mechanizmów sesji.
2. W przypadku odrzucenia plików cookies przez użytkownika, Serwis wykorzystuje
wyłącznie pamięć podręczną przeglądarki w celu ukrycia banera
RODO, nie wysyłając żadnych ciasteczek śledzących.
3. Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie wyczyścić pliki cookies w
ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
§ 7. Okres Przechowywania Danych (Retencja)
1. Dane profilowe powiązane z kontem użytkownika przechowywane są przez okres
aktywności konta w Serwisie.
2. Procedura Kosza (Soft Delete & Hard Delete):
- W przypadku usunięcia konta przez Użytkownika lub Administratora, konto
zostaje zablokowane i przeniesione do kosza.
- Zgodnie z wewnętrznym mechanizmem bezpieczeństwa, po upływie 20 dni od
przeniesienia do kosza, dane konta są trwale i bezpowrotnie usuwane z
bazy danych.
3. Treści zaakceptowanych lub odrzuconych aplikacji rekrutacyjnych
przechowywane są w celach archiwizacji historii kandydata, chyba że
użytkownik zażąda ich wcześniejszego usunięcia.
§ 8. Prawa Użytkownika
Każdemu Użytkownikowi przysługują prawa wynikające z przepisów Ogólnego
Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO):
- Prawo dostępu do danych: Użytkownik ma stały wgląd w swoje dane za
pośrednictwem zakładki Moje Konto,
- Prawo do sprostowania: możliwość bieżącej aktualizacji nicku z Roblox w
profilu,
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): możliwość złożenia
dyspozycji usunięcia konta i powiązanych danych,
- Prawo do cofnięcia zgody: w dowolnym momencie poprzez wylogowanie się z
Serwisu i usunięcie uprawnień aplikacji w ustawieniach konta Discord
(Ustawienia użytkownika -> Autoryzowane aplikacje -> Cofnij autoryzację AVES
Airlines).